會議文件材料應(yīng)該如何管理？

       首先，要確定文件材料的保管期限。根據(jù)文件材料的特點、工作需要和為國家積累歷史文化財富的需要，把文件材料的保管期限劃分為永久、30年和10年三種。對于沒有立卷，仍有一定保存和使用價值的材料，可作短期保存。

       其次，文件材料的保管要合乎要求。（1）要配備堅固耐用的存放檔案柜。（2）排列整齊，便于管理和使用，不僅檔案柜排列要整齊合理，而且文件材料的存放也要整齊合理。凡是立卷的，都應(yīng)編號整齊地放入檔案柜。打開檔案柜，案卷題目、形成時間、卷宗序號一目了然。沒有立卷作短期保存的，應(yīng)單獨存放。（3）要有專人管理。管理人員要將所有存入文書檔案的材料登記造冊，做到底子清，心中有數(shù)。還要建立一套規(guī)范、適用的檢索系統(tǒng)。

       最后，要實行嚴格的文件材料查閱、借用制度。（1）要嚴格查閱和借用手續(xù)。檔案材料不得讓無關(guān)人員翻閱。凡需查閱和借用的檔案材料，必須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意，并填寫《查閱借用檔案登記冊》。（2）借用者必須愛護檔案材料。不得拆散、圈畫、涂改檔案材料。未經(jīng)管理人員或者有關(guān)負責(zé)人同意，不得復(fù)制材料。（3）及時催要。凡借用換屆檔案，查閱后必須及時歸還；無正當(dāng)理由，不及時歸還的，管理人員應(yīng)抓緊催要，以免丟失或者影響使用。（4）注意保密。黨員代表大會或者黨員大會后，一些人事安排材料仍屬于保密材料，在管理和利用過程中要防止泄密。

       （來源：《新編基層黨務(wù)工作手冊》）